TÉRMINOS Y CONDICIONES

El Foro Mascotas Pet Food proporcionará stands comerciales con las siguientes características: 

1. Días de exposición: jueves 1 y viernes 2 de Junio de 2023, en Expo Guadalajara, Guadalajara, Jal. México. 

2. Días de montaje: miércoles 31 de Mayo, a partir de las 10:00 y hasta las 22:00 hrs. NOTA: Para el caso de montajes especiales, si la empresa se excede del tiempo límite de montaje, más allá de las 22:00 hrs, el expositor deberá pagar las horas extras directamente a Expo Guadalajara. 

3. Días de desmontaje: viernes 2 de Junio, a partir de las 14:00 hrs. NOTA: Si la empresa se excede del tiempo límite de montaje, más allá de las 20:00 hrs, el expositor deberá pagar las horas extras directamente a Expo Guadalajara. El lugar deberá quedar totalmente limpio, sin basura o materiales sobrantes. 

4. Costo de stands: 

- STAND TIPO A: $41,700.00 + IVA. Dimensiones: 3.0 m de frente x 3.0 m de fondo x 2.5 m de alto. 

- STAND TIPO B: $77,500.00 + IVA. Dimensiones: 6.0 m de frente x 3.0 m de fondo x 2.5 m de alto. 

- STAND TIPO C: $106,200.00 + IVA. Dimensiones: 9.0 m de frente x 3.0 m de fondo x 2.5 m de alto. 

- STAND TIPO D: $133,300.00 + IVA. Dimensiones: 6.0 m de frente x 6.0 m de fondo x 2.5 m de alto. 

- STAND TIPO E: $187,400.00 + IVA. Dimensiones: 9.0 m de frente x 6.0 m de fondo x 2.5 m de alto. 

*Nota: Para el armado de stands especiales (bajo diseño de la empresa), la altura máxima permitida es de 4.00 m. 

5. Características del stand: muro trasero y laterales en sistema constructivo octagonal con perfiles en aluminio de 8 direcciones con elementos de paneles color blanco, ambas caras de melamina de 2.50 mts. de alto (en diseños especiales hasta 4m de altura), marquesinas en melamina y perfiles de aluminio, 1 contacto eléctrico doble polarizado de 110 v / 500 watts, 1 lámpara tipo slim line de 2 x 38 watts, rótulo elaborado en vinil auto adherible en color negro menor a 30 caracteres, 1 mesa en paño y 3 sillas. 

NOTA: Los stands de 6x3 y 6x6 se entregan con contactos eléctricos, listos para el montaje que la empresa defina. 

6. Datos para depósito: 

ENLACE AL COMERCIO, S.A. DE C.V. 

BANAMEX, CUENTA 592294 SUCURSAL 7004 

CLABE: 002180700405922943 

SWIFT: BNMXMXMM 

*NOTA: Aplica 5% de descuento en la contratación de cualquiera de los stands en pago anticipado antes del 15 de enero 2023. 

7. Los pases adicionales para conferencias, exclusivamente para personal de la empresa contratante de stand, tendrán un costo de $3,800.00 c/u + IVA. 

8. El costo por comida adicional (1er día) es de $900.00 + IVA. 

9. En caso de que la empresa contratante de stand adquiera pases a conferencias para clientes u otros invitados, estos tendrán el costo de Grupo. 

10. El stand será considerado como rentado una vez que se haya llenado la hoja de solicitud y se haya hecho el total del depósito por este concepto. La cancelación se podrá realizar con un mínimo de 30 días naturales antes de la realización del evento, con cargo del 30% sobre el total de costo, por concepto de gastos administrativos. Las cancelaciones realizadas con menos de 30 días a la realización del evento no serán reembolsables. 

11. El montaje y desmontaje de los stands correrá por cuenta de la empresa contratada por los organizadores para tal efecto. 

12. Se prohíbe modificar o mover cualquiera de los módulos de los stands sin autorización previa de los organizadores. 

13. El contratante deberá proporcionar el nombre que aparecerá en la marquesina del stand con un mínimo de 2 semanas previas al evento. El largo del nombre deberá ceñirse a lo especificado en el punto 5. 

14. El stand deberá entregarse a los organizadores al final del evento en el mismo estado en que se recibió; en caso contrario, el contratante cubrirá el costo derivado de los faltantes de mobiliario o cualquier daño ocasionado a los mismos. 

15. En caso de utilizar música en el stand, deberá reproducirse a un nivel de volumen que no afecte a los demás. 

16. No deberá invadirse ningún espacio externo al stand (pasillos, stands vecinos, etc). 

17. Queda prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas a los stands. 

18. El número máximo de personas que pueden ingresar al stand por parte del expositor es de 2 personas (por stand de 3x3), las cuales tienen derecho a participar en comida. En caso de ser más de 2 personas, la empresa asumirá los costos de alimentación excedentes. 

19. Los organizadores del Foro Mascotas Pet Food se deslindan de los productos e información que sea exhibida, siendo total responsabilidad de quien lo haga. 

20. Queda prohibida la exposición de artículos o información ofensiva para los asistentes, o que degrade el objetivo del evento. 

21. Los organizadores se reservan el derecho de posponer o reubicar el evento por motivos técnicos o de espacio. 

22. En caso de cancelación del evento, los organizadores harán el reembolso correspondiente al costo del stand excepto cuando la cancelación sea por causas de fuerza mayor, fuera del alcance del control del comité organizador, como inundación, terremoto, etc. 

23. El contrato del stand no incluye el ingreso a las conferencias, salvo cuando se estipule conforme al tamaño de stand. 

24. El expositor deberá cumplir con las reglas adicionales establecidas por la Expo Guadalajara. 

25. Para modificaciones adicionales al stand, contactar y cotizar con: O.N.C.E (Organización Nacional de Congresos y Eventos) Dirección: Los Arrayanes 10, Residencial de los Naranjos, C.P. 45600 Tlaquepaque, Jalisco. Tel/Fax +52 (33) 1031 0359, México D.F. +52 (55) 1209 8255, rwilhelm@once.com.mx, www.once.com.mx